有限会社ラムデータサービス（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、従業員、役員、派遣社員、契約社員など（以下「役職員」といいます）の個人情報を含む、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
1. 個人情報保護方針
- 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、その範囲内で適切に利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報を本人の同意を得た場合および法令に基づく場合などを除いて、第三者に提供いたしません。また、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失、または毀損などを予防するための合理的な安全対策を講じるとともに、これらの事態が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いおよび当社の個人情報保護基準に関して、本人からの苦情および相談を受付け、適切な対応を行います。
- 当社は、個人情報保護基準を継続的に見直し改善いたします。
- 本プライバシーポリシーが改正された場合には、当Webサイトに掲載し、最終更新日を明記します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、情報サービス分野を主とした事業活動に関して、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲で使用するものとします。ただし、サービスごとに利用目的が明示されている場合は、その利用目的の範囲で使用するものとします。
- 製品販売、サービスの提供
- 広告・宣伝・販売促進活動
- アフターサービスなど顧客サポート（お問い合わせ対応、製品に関する情報提供など）
- 取引先に対する商品・サービスの見積依頼、購入、販売などのための必要な連絡
- 株主の管理並びにIR活動としての株主および投資家への情報提供
- 人事採用活動における連絡、資料発送など
3. 個人情報の外部委託
当社は、製品およびサービスの情報並びに物品提供に関する業務（印刷、封入封緘、梱包、配送、メール・FAX配信、データ入力、データクリーニング、コールセンター、マーケティング、販売支援、教育、代金回収、Webサイトの構築・運営など）の一部を外部に委託し、委託先に対して必要となる最小限の範囲でお客様の個人情報を預託する場合があります。この場合、当社の厳格な選定基準に基づき、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 法人その他の団体の役員および株主に関する公開情報で、あらかじめ第三者提供などについて本人に通知または公表しているとき
- 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
- 法令などの手続きに従い個人情報を特定の者との間で共同利用する場合（現時点では共同利用の予定はありません。将来的に共同利用を行う場合は、共同利用する者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表いたします。）
5. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除について
当社の「開示対象個人情報」についての本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止などの求めに関する手続きは下記窓口までお問い合わせください。
必要に応じて、所定の請求用紙をFAXまたはご郵送いたしますので、必要事項をご記入の上、本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、写真つき住民基本台帳カードのいずれかのコピーで、現住所が記載されているものに限ります）と開示請求の場合は、返信用封筒（封筒にご請求者住所を記載し、基本料金＋配達記録郵便料金分の切手を貼付けてください）をご同封いただき、下記宛に配達記録郵便にてご郵送ください。
代理人によるご請求の場合は、代理人であることが確認できる委任状と、代理人の本人確認書類をご同封ください。
当社にご請求書類一式（返信用封筒および切手含む）が到着次第、当該手続きのための調査、本人確認および原則として10営業日以内の書面によるご回答など、遅滞無く適切に対応します。
6. 個人情報の取り扱いに関する相談・苦情および開示など請求窓口
有限会社ラムデータサービス
〒271-0068 千葉県松戸市古ヶ崎740-37
電話番号：050-5476-0550
受付時間：平日午前10時～午後5時
7. 他のウェブサイトへのリンク
当社のWebサイトからリンクされている他社のWebサイトにおける個人情報の取り扱いの基準や内容について、当社は責任を負うものではありません。リンク先のWebサイトのプライバシーポリシーもご確認ください。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、お客様の個人情報の保護を図るため、または法令の制定や変更、社会情勢の変化などにより、本プライバシーポリシーを予告なく変更する場合がございます。変更後の本プライバシーポリシーについては、当Webサイトにて速やかに告知いたします。
最終更新日：2025年4月17日